HR Manager

• Walhout Civil is een toonaangevend strategisch bureau in de waterbouw. We leveren oplossingen voor de aanleg en het onderhoud van waterwegen, havens, kades en maritieme infrastructuur. Onze kracht zit in de slimme integratie van strategie, data en engineering. We richten ons op de prioriteiten van onze klanten en behartigen hun belangen. Haveninfrastructuur moet waarde toevoegen en geen onnodige last vormen.
• Walhout Civil is een compact en onafhankelijk familiebedrijf. Wij geloven dat de wereld vraagt om een nieuwe generatie ingenieurs en consultants: leiders die handelen en keuzes maken, de leefomgeving veerkrachtiger maken en havengebieden laten floreren. Ons leiderschap is gebaseerd op verbetering. Groei begint buiten je comfortzone. We zijn recht door zee. Elke beslissing die we nemen moet impact en positieve verandering creëren. We leggen de basis voor de volgende generatie.
• Maak van onze nalatenschap die van jou. Bouw mee aan de toekomst. We brengen een 1/3 van ons leven door op het werk; reden genoeg om die tijd waardevol te maken. Daarom zetten wij ons in voor een positieve, energieke werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Samen bouwen we aan iets blijvends, voor de generaties die na ons komen. Als specialisten maken we écht het verschil. We kiezen voor de lange termijn, met aandacht voor groei, plezier en impact.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en begeleiden van HR binnen onze compacte, technisch georiënteerde organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, waarbij je personele vraagstukken, processen en individuele situaties in samenhang benadert. Je weet snel vertrouwen op te bouwen en creëert een omgeving waarin medewerkers zich gehoord voelen en waarin ruimte is voor open en eerlijke gesprekken.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie, en begrijpt de dynamiek van een professionele omgeving met een hoog afbreukrisico. Daarbij weet je persoonlijke belangen en situaties zorgvuldig te verbinden aan de doelstellingen en continuïteit van de organisatie. Je begeleidt gesprekken, signaleert onderliggende ontwikkelingen, en zorgt voor heldere vastlegging en opvolging van afspraken.

Naast het operationeel uitvoeren van HR-processen en administratie, draag je bij aan structuur, overzicht en verdere professionalisering. Je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar praktische en werkbare oplossingen. Ook speel je een rol in het aantrekken en begeleiden van nieuwe medewerkers en het inrichten van een consistente en goed georganiseerde werknemersreis. Met jouw gestructureerde werkwijze ontzorg je directie en lever je een directe bijdrage aan een veilige, professionele en prettige werkomgeving.

• Je hebt een natuurlijke affiniteit met mensen en weet snel vertrouwen op te bouwen binnen een organisatie. Je bent benaderbaar, zorgvuldig en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en belangen.
• Je hebt meer dan 10 jaar ervaring binnen een corporate werkomgeving en begrijpt hoe organisaties functioneren, zowel formeel als informeel, en bent gewend aan omgevingen met een hoog afbreukrisico. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en weet hoe je effectief schakelt met zowel directie als medewerkers.
• Je hebt je eigen zaken goed op orde en zoekt een rol waarin je jouw HR-ervaring en inzicht gericht inzet voor een compacte organisatie, met een beperkte maar betekenisvolle tijdsinvestering van circa 8 tot 16 uur per week, waarbij je gedurende de week laagdrempelig beschikbaar bent voor korte afstemming wanneer nodig.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen, verzorgt de verwerking van personeelszaken en HR- processen, beheert personeels-, verlof- en salarisgegevens in verschillende digitale systemen, en onderhoudt de afstemming met de loonadministratie. Periodiek rapporteer je aan de directie.
• Je voelt je prettig in een compacte organisatie met hoogopgeleide professionals en hebt gevoel voor een technisch-georiënteerde werkomgeving, waarbij je effectief schakelt tussen medewerkers op kantoor en buiten, en oog hebt voor uiteenlopende behoeften, variatie in communicatiestijlen en manieren van samenwerken.
• Je bent sterk in het voeren van persoonlijke gesprekken waarin meer speelt dan alleen de inhoud. Je herkent onderliggende signalen, weet gevoelige onderwerpen bespreekbaar te maken en creëert ruimte voor open en eerlijke dialoog. Je hebt oog voor de mens achter de medewerker en weet persoonlijke situaties zorgvuldig te verbinden aan de context van het werk, zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen.
• Je voert arbeidsgerelateerde gesprekken, zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en rapportage, waarbij je gemaakte afspraken met medewerkers over en weer duidelijk vastlegt.
• Je handelt discreet en professioneel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Medewerkers weten je te vinden en voelen zich bij jou veilig om zaken te bespreken die niet altijd direct zichtbaar zijn.
• Je bent zelfstandig en gestructureerd, neemt initiatief, signaleert tijdig wanneer actie nodig is en herkent kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, waarbij je dit vertaalt naar concrete verbetervoorstellen die direct toepasbaar zijn. Jouw ideeën maken het verschil.
• Je draagt bij aan het opstellen, onderhouden en verbeteren van HR-processen, vacatures en functieprofielen en zorgt voor een zorgvuldige en professionele onboarding van nieuwe medewerkers, waarbij je vanaf de eerste werkdag bijdraagt aan een consistente en goed ingerichte werknemersreis.
• Je functioneert goed binnen een groeiend familiebedrijf, waar we gericht zijn op een prettige werksfeer, samenwerking, groei en gezamenlijke ontwikkeling, zowel persoonlijk als professioneel, met ruimte voor informele momenten zoals een wekelijkse borrel en periodieke teamactiviteiten. Je woont bij voorkeur binnen 1 uur rijden vanaf Ridderkerk, voor een goede balans tussen privé, werk- en reistijd.

Een fijne werkplek, warm team en persoonlijke aandacht

• Een plek in een hecht, enthousiast en ambitieus team, met 15-20 collega’s
• Een platte organisatie met een informele werksfeer en een sterke, professionele uitstraling
• Een team die groei en positiviteit stimuleert: wij zijn moedig, energievol, toegewijd en trots
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling

Goede arbeidsvoorwaarden

Salaris € € 4.241 – € 4.702 bruto per maand (fulltime)

Het aantal werkuren is bespreekbaar bijv. 8 of 16 per week

Je werkt vaste momenten op kantoor en bent bereikbaar

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

  Verlof 240 verlofuur per jaar, 8% vakantiegeld

Marktconforme pensioenregeling

Cursus en trainingsmogelijkheden

Borrels, evenementen en teamreizen

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs, ook niet voor detachering, zzp-constructies of tijdelijke inhuur. We kijken ernaar uit om een vaste, betrokken collega te verwelkomen in ons team.